Grundsätzliche Compliance Regeln für unsere Geschäftsbeziehungen

1. Einleitung

Zander Extrusion Consulting – als Unternehmen legen wir großen Wert auf Integrität, Transparenz und Verlässlichkeit in allen geschäftlichen Interaktionen. Diese Compliance Grundsätze dienen als Leitfaden für ethisches und rechtskonformes Verhalten in unserer Geschäftstätigkeit. Diese Grundsätze unterstützen uns dabei, vertrauensvolle und langfristige Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern aufzubauen und zu erhalten.

2. Integrität & Ehrlichkeit

Wir handeln stets fair, ehrlich und transparent. Unlautere Geschäftspraktiken, Täuschung oder irreführende Informationen lehnen wir strikt ab. Dazu gehören insbesondere:

• Eine offene und ehrliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Die Vermeidung jeglicher Form von Fehlinformation oder Manipulation.
• Die Einhaltung höchster professioneller Standards in der Arbeitsweise.

3. Vertraulichkeit & Datenschutz

Der Schutz sensibler Informationen und Daten ist für uns die Basis der Zusammenarbeit. Wir verpflichten uns, personenbezogene und geschäftskritische Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO) zu behandeln. Dies umfasst:

• Die sichere Speicherung und Verarbeitung vertraulicher Informationen.
• Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit über interne und geschäftliche Angelegenheiten unserer Kunden und Lieferanten.
• Die Nutzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit.

4. Vermeidung von Interessenkonflikten

Wir achten darauf, geschäftliche Entscheidungen objektiv und im besten Interesse unserer Kunden zu treffen. Mögliche Interessenkonflikte werden:

• Offen kommuniziert und transparent behandelt.
• Durch sorgfältige Abwägung und ethisches Handeln professionell gelöst.
• In Fällen von Unvereinbarkeit durch eine frühzeitige Ablehnung eines Auftrags vermieden.

5. Fairer Wettbewerb

Wir verpflichten uns zu einem fairen und freien Wettbewerb. Unzulässige Absprachen oder wettbewerbswidrige Praktiken sind ausgeschlossen. Dies bedeutet:

• Keine Beteiligung an Preisabsprachen oder Marktmanipulation.
• Kein unlauterer Vorteil gegenüber Mitbewerbern durch Insiderwissen.
• Die Berücksichtigung von Fairness und Transparenz bei der Kundenakquise.

6. Korruptions- & Bestechungsverbot

Wir dulden keinerlei Form von Bestechung oder unangemessenen Vorteilen, weder in unserer eigenen Geschäftstätigkeit noch in der Zusammenarbeit mit Partnern. Dies bedeutet:

• Keine Annahme oder Gewährung von Geschenken oder Vergünstigungen, die Einfluss auf geschäftliche Entscheidungen haben könnten.
• Eine klare Trennung zwischen geschäftlichen und privaten Interessen.
• Die Vermeidung von Abhängigkeiten durch finanzielle oder materielle Zuwendungen.

7. Gesetzeskonformität

Wir handeln stets im Einklang mit geltenden Gesetzen und Vorschriften. Dazu gehört:

• Die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen in unserer täglichen Arbeit.
• Die regelmäßige Überprüfung rechtlicher Anforderungen und Anpassung unserer Geschäftspraktiken.
• Die Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen, wenn erforderlich.

8. Nachhaltigkeit & Gesellschaftliche Verantwortung

Wir übernehmen Verantwortung für nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Wirtschaften. Dazu zählen:

• Die ressourcenschonende Gestaltung unserer Arbeitsprozesse.
• Die Förderung von ethischen und nachhaltigen Geschäftspraktiken.
• Die Unterstützung von Initiativen, die Umweltbewusstsein und soziale Verantwortung stärken.

9. Diskriminierungsfreiheit & Gleichbehandlung

Wir setzen uns aktiv für ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein und respektieren Vielfalt in all ihren Formen. Dies umfasst:

• Die Gleichbehandlung aller Kunden, Partner und Dienstleister unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
• Die Ablehnung jeglicher Form von Diskriminierung, Belästigung oder Benachteiligung.
• Die Förderung eines offenen und respektvollen Umgangs in allen geschäftlichen Beziehungen.

10. Arbeitssicherheit

Die Sicherheit unserer Mitarbeitenden, Kunden und Partner steht für uns an erster Stelle. Wir verpflichten uns, in allen Bereichen den Fokus auf Arbeitssicherheit zu legen – innerhalb unseres Unternehmens, bei unseren Kunden und in unseren Projekten. Unsere Maßnahmen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit umfassen:

• Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und relevanten Sicherheitsstandards.
• Förderung einer gelebten Sicherheitskultur, in der Risiken frühzeitig erkannt und minimiert werden.
• In unseren Projekten wird der Aspekt der Arbeitssicherheit jederzeit konsequent berücksichtigt.

11. Umsetzung & Anpassung der Compliance-Richtlinien

Diese Richtlinien dienen als Grundlage unseres unternehmerischen Handelns und werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Falls Kunden oder Geschäftspartner Fragen zu unseren Compliance-Prinzipien haben oder Bedenken melden möchten, stehen wir jederzeit zur Verfügung.